Les Perce-Neiges

Oh my mission

 

 

Kunde: Fondation les Perce-Neige

Anlass: Mitarbeitendenfeier

Thema: Musical

Ort: La Chaux-de-Fonds

Timing: von 19:00 bis 03:00 Uhr

Gäste: 600 Personen

Oh Abdruck

 

 

Oh my talent: Know-how, Organisation, Organisation und nochmals Organisation – künstlerische Organisation noch dazu

Oh my timesheet: 297 Arbeitsstunden

Kontext

 

 

Die Fondation les Perce-Neige unterstützt Menschen mit Behinderungen dabei, ihren Platz in der Gesellschaft voll und ganz einzunehmen. Alle zwei Jahre schenkt sie ihren Mitarbeitenden einen Abend, dessen Organisation OMT anvertraut wird. Das Briefing 2024 bestand aus zwei Worten: Musical. Die Umsetzung füllte jedoch viele Notizbücher. Denn schnell war klar: Die eigenen Kolleginnen und Kollegen sollen auf die Bühne.

OMG

 

 

Nicht weniger als 159 Personen, aufgeteilt in 16 Gruppen, folgten dem Ruf der Bühne. Von der Einladung an die Mitarbeitenden bis zur Performance von „Dancing Queen“ zwei Jahre später gab es für unser Quartett zahlreiche Etappen zu meistern:

– Kontinuierliche Betreuung aller Gruppen, damit das Abenteuer unvergesslich wird;

– Einzelcoachings durch Profis von Evaprod, einer Schule für Musical, Theater, Gesang und Tanz;

– Rekrutierung von Musiker:innen, die sich den jeweiligen Rhythmen und Tonarten anpassten – umgesetzt mit der Musikschule Ton sur Ton;

– Proben im Haus des Kunden;

– Organisation zahlreicher Proben mit und ohne Musiker:innen, on und off stage;

– Regie, Mikrofone, Licht, Ton, Kulissen und das bunte Treiben hinter der Bühne;

– Videoaufnahmen und animierte PowerPoints auf den Punkt genau, während „Thriller“, „Sister Act“, „Fame“, „Hair“ und all den weiteren Performances

Hinzu kamen klassische Aufgaben wie Tischpläne, Catering, Fotografen, Videografen, Hosts, Sicherheitsdienst u.v.m. – und damit ebenso viele Verträge. Bei OMT ist alles transparent: Jede beteiligte Person wird offiziell engagiert und fair bezahlt – Provisionen? Gibt’s nicht.

Und natürlich der kreative Touch von OMT: Drei alte Citroën-Foodtrucks in Grau, Fotoboxen, einheitliche Outfits für die Hosts – scheinbar selbstverständlich, aber ästhetisch bis ins Detail durchdacht. Ob Tischdekoration, Inszenierung, Menüs oder Empfang: Nichts ist dem Zufall überlassen. Vielleicht etwas old-fashioned, aber für uns ein Grundsatz.

KPOh !

 

 

Wir könnten mit zahlreichen KPIs aufwarten, aber wie immer stellen wir den Menschen ins Zentrum. Hier ein paar „Daten“, durch unsere OMT-Brille betrachtet:

 

  • Eine Mail einer Mitarbeitenden, die als Sängerin auftrat
    «Dieses Abenteuer war unglaublich!! Wir hatten so viel Spass an diesem Projekt und möchten uns herzlich bei allen Beteiligten bedanken, dass sie diese geniale Reise mit uns geteilt haben – bei den Lehrkräften und Künstlern von Evaprod, bei den Musikern, Technikern, der Logistik, den Organisatoren, den anderen Gruppen, dem fantastischen Publikum…Cette aventure a été incroyable !! Nous nous sommes éclatées dans ce projet et tenons à remercier vivement toutes les personnes impliquées d’avoir partagé cette aventure géniale avec nous, les profs et artistes d’Evaprod, les musiciens, les techniciens, la logistique, les organisateurs, les autres groupes, le public extraordinaire…. Dank dieser Alchemie wurde der Abend einfach WAHNSINNIG!! Dieser Abend wird uns unvergesslich bleiben!“