Oh my mission
Client: Fondation les Perce-Neige
Occasion: Soirée des collaborateurs
Thème: Comédie musicale
Lieu: La Chaux-de-Fonds
Timing: de 19h00 à 3h00 du matin
Convives: 600 personnes
L’agence qui a du Oh!
L’agence qui a du Oh!
Oh my mission
Client: Fondation les Perce-Neige
Occasion: Soirée des collaborateurs
Thème: Comédie musicale
Lieu: La Chaux-de-Fonds
Timing: de 19h00 à 3h00 du matin
Convives: 600 personnes
Empreinte oh
Oh my talent: Savoir-faire, gestion, gestion et encore de la gestion, artistique de surcroît
Oh my timesheet: 297 heures de travail
Contexte
La Fondation les Perce-Neige accompagne les personnes en situation de handicap afin qu’elles puissent pleinement prendre leur place dans la société. Tous les deux ans, elle offre une soirée à ses collaborateurs dont elle confie l’organisation à OMT. Si le brief de 2024 tient en deux mots — comédie musicale —, sa mise en œuvre est venue noircir bien des cahiers. En effet, l’idée de faire monter sur scène les collègues a vite émergé. Ainsi que toute la logistique qui va de pair.
OMG
Ce ne sont pas moins de 159 personnes, pour 16 groupes qui ont répondu présents à l’appel de la scène. De l’invitation lancée aux employés à la performance de Dancing Queen deux ans plus tard, il y a eu bien des étapes à gérer pour notre quatuor.
– Soutenir les diverses équipes tout au long de l’aventure, afin qu’elle soit mémorable;
– Les faire coacher individuellement par des professionnels du spectacle — une mission confiée à Evaprod, école de comédie musicale, théâtre, chant et danse;
– Recruter des musiciens pour les accompagner lors de leur performance, tout en leur confiant la responsabilité de s’accommoder à leur rythme et à leur tonalité — une mission confiée à l’école de musique Ton sur Ton;
– Gérer des répétitions in-house chez le client;
– Organiser un certain nombre de répétitions, avec et sans les musiciens, on et off stage;
– Orchestrer la mise en scène, les micros, la lumière, le son, les décors, et toute l’agitation des coulisses;
– Gérer la captation et les PowerPoint animés, à la note près, pendant Thriller, Sister Act, Fame, Hair et toutes les performances.
On y ajoute les habituels plans de table, catering, photographes, vidéastes, hôtesses, agents de sécurité, etc., pour autant de contrats à gérer, car chez OMT, tout est transparent. Chaque intervenant est officiellement engagé et rémunéré — et il n’est jamais question de commission.
Enfin, la touche créative OMT. Ici, trois vieux foodtrucks Citroën gris, des photobooths, des uniformes pour les hôtesses, etc. Cela peut paraître évident, mais l’esthétique revêt une importance toute particulière pour nous. Qu’elle soit dans la présentation des tables, dans la mise en scène, dans les menus ou dans l’accueil, rien n’est laissé au hasard. Oui, c’est peut-être old fashion, mais cela fait résolument partie de nos valeurs.
KPOh !
On pourrait vous lister nombre de KPI quantitatifs, mais comme à notre habitude, nous préférons mettre l’humain au centre. Voici donc quelques « données » vues au prisme de notre vision du métier.
